בעולם העסקים ברור מאד אילו פרטים צריכים להופיע על גבי מסמכים חשובים. בעל העסק נדרש לאורך שנת המס להראות או להציג מסמכים שונים שקשורים בהתנהלות העסק שלו מכל הבחינות וההיבטים – כלכלית, לוגיסטית, אישורים ורישיונות שונים שנדרשים על ידי מוסדות המדינה ועוד. ברוב המקרים צריכה להיות חותמת לוגו על כל אחד ואחד מהמסכים האלה, שכן ברגע שאותו אדם הופך להיות בעל עסק – הזיהוי שלו הופך להיות גם אישי וגם עסקי מסחרי. בכל פעם או מצב שבהם עליו לחתום על מסמכים שקשורים לעסק – יידרשו שני סוגים של חתימות – שלו בכתב יד וחותמת של העסק שכוללת את הלוגו ופרטים נוספים על פי סוג העיסוק שלו. בדרך זו תמיד אפשר להתחקות אחרי פרטים נוספים וחשובים וכל מה שחשוב ומהותי לדעת אודות העסק יופיע מיד מול העיניים.
איך מייצרים חותמות לוגו?
כיום אפשר לומר שכמעט ולא רואים חותמות פיזיות בנוף. בזכות מסמכים רבים שהפכו לדיגיטליים – אין צורך בהרבה מאד מקרים בחתימה עם עט או חותמת ואפילו לא תמיד יש צורך להדפיס דפים או מסמכים. יחד עם זאת יש בעלי עסקים כאלה ואחרים שכן מוטלת עליהם חובה להדפיס מסמכים ולחתום עליהם ואז הם נדרשים לחתום הן בכתב יד והן עם החותמת העסקית שלהם שמכילה את הלוגו של העסק, פירוט של התמחות מסוימת שיש להם ובמקרים מסוימים גם מספר עובד או מספר רישום באגודה מקצועית. פרטים אלה חשובים ומהותיים מאד ובמידה שתתבצע ביקורת או בחינה של מסמכים מקצועיים (גם זמן רב אחרי שנחתמו והיו בשימוש) והפרטים של מי שחתום על המסמכים צריכים להיות ברורים ונוחים לקריאה. למרות החשיבות של החותמת עצמה ושל הפרטים שמופיעים בה – החותמות מאד פשוטות לייצור ושימוש, הן זולות ונוחות לנשיאה ממקום למקום ומה שבעיקר צריך לוודא שיש ממנו מספיק – אלה כריות דיו בצבע הדרוש ובכמות מספקת כדי שלא להיתקע בלעדיהן.
סוגים שונים של חותמות עם לוגו
כיום אפשר לבחור מתוך סוגים שונים של חותמות. גם בעלי מקצוע יכולים לבחור מאיזה סוג תהיה חותמת הלוגו שלהם – עם או בלי כרית דיו מובנית, כזאת שחבויה בתוך עט או עגולה ומסורתית כפי שהיו נהוגות החותמות בעבר. ברוב המקרים חותמת עם לוגו היא פריט שמתעסקים איתו ומזמינים אותו פעם אחת בקריירה, שכן החותמות לא נוטות להתבלות במהירות גבוהה ואפשר לעשות שימוש באותה החותמת במשך הרבה מאד שנים. יתרה מכך – החותמת הופכת לחלק בלתי נפרד מארגז הכלים של בעל העסק או המקצוע ועם הזמן נוצר כלפיה אפילו ערך רגשי, שכן היא מלווה את הקריירה המקצועית במשך הרבה מאד זמן ותמיד נשארת צמודה לבעליה.
נכתב בשיתוף עם https://stamped.co.il/
