מתכננים לקיים הרצאה? חשוב לבחור אולם להרצאה שיעמוד בסטנדרטים הגבוהים שחיפשתם. האווירה באולם להרצאה משפיעה על רמת הקשב, הריכוז והמעורבות של הקהל מהרגע הראשון שהוא נכנס לחלל ועד הרגע שהאירוע מסתיים.
כשמשתתפים מגיעים לאולם להרצאה, המוח שלהם בעצם מעבד את הסביבה מהרגע הראשון. הצבעים, הסדר, הפרופורציות של החלל, הטמפרטורה והאור הכללי, כל אלה יוצרים ציפייה שקטה שמשפיעה על מצב הפתיחות של הקהל. אם החלל מעוצב בצורה שמקרינה מקצועיות ורצינות, הנוכחים נכנסים כבר בתפיסה שמה שיקרה כאן שווה תשומת לב. אם האולם נראה מיושן, עמוס, לא מאורגן או קר מדי, ההשפעה הפסיכולוגית מיידית.
SERA אירועים מהמובילים בתחום אירועי העסקים בישראל, ממוקם בעמק האלה עם נגישות נוחה ממרכז הארץ וחניה בשפע, ומציע חללים מרווחים עם ריהוט ארגונומי מותאם, מערכות סאונד ווידאו מהחדישות בארץ ואווירה מזמינה שמכינה את הקהל לחוויה מהרגע הראשון. אם יש לכם אירוע עסקי בקרוב, אילו אלמנטים במתחם של אולם להרצאה משפיעים הכי הרבה על המשתתפים ואיך לתכנן הרצאה מנצחת?
השפעת התאורה והסאונד בהרצאה
תאורה היא אחד הגורמים מהמשפיעים הגדולים ביותר על תחושת הקהל וחשובים לבדיקה לפני שמזמינים אולם להרצאה. כך למשל, אור קר מדי יוצר ערנות לא נוחה, אור חם מדי מנמנם ותאורה כיוונית שמאירה את המרצה, הבמה ואת מסך ההקרנה בצורה מאוזנת מסייעת לקהל להתמקד בתוכן. גם איכות המושבים, שנבחנת לרוב רק לאחר האירוע כשמשתתפים מדווחים על עייפות שהתגנבה, משפיעה על רמת הקשב הרבה לפני שמגיעים לסיכום.
הסאונד אף הוא קריטי כי קהל שלא שומע טוב ינסה לקלוט בכוח בדקות הראשונות ואז פשוט יוותר. מערכת הגברה שמבטיחה אקוסטיקה צלולה ותצוגה ויזואלית ברורה כמו במקרה של SERA שמותאמת לנפח האולם ולא יוצרת הדהוד, הפרעה או טשטוש, מייצרת נוחות שקטה שבה הקהל יכול להיות נוכח לגמרי.
כיצד אולם להרצאה שמתוכנן נכון מעצים את הדובר ואת המסר
מרצים מנוסים מרגישים מיד אם האולם עובד בשבילם. קהל שמגיב, מהנהן ושואל הוא קהל שנמצא בסביבה שתומכת בו.
אולם להרצאה שמתוכנן ייעודית להרצאות, עם מסך ברמה הנדרשת, מקרן שמותאם לגודל החלל, מושבים שמאפשרים ראייה טובה מכל שורה ומערכות מיזוג שמשמרות טמפרטורה נוחה לאורך כל האירוע בלי תלות במזג האוויר בחוץ, נותן למרצה את הרצפה שממנה אפשר לעבוד. כאשר הצוות הטכני מנהל את הפרטים ברקע, האנרגיה עוברת לתוכן ובפועל זה מורגש בחדר. מי שמחפש אולם להרצאה שבו כל הפרטים מנוהלים ברמה גבוהה, מוזמן ליצור קשר עם SERA אירועים.
שאלות נפוצות על אולם להרצאה
האם האווירה באולם להרצאה באמת משפיעה על כמה הקהל זוכר מהתוכן?
בפועל, כן. קהל שמרגיש לא נוח, לא שומע היטב או מתקשה לראות את המסך מפנה חלק מהקשב לתחושות הגוף ולא לתוכן.
מה המרכיב הכי חשוב כשבוחרים אולם להרצאה לכנס עסקי?
קשה להצביע על גורם אחד, אבל שילוב של אקוסטיקה טובה, תאורה מאוזנת ומושבים שמאפשרים נוחות לאורך זמן הם הבסיס. מעבר לכך, חשוב לבדוק שגודל האולם מתאים לכמות המשתתפים, כי הן אולם גדול מדי והן אולם קטן מדי פוגעים בדינמיקה של ההרצאה.
האם ניתן להתאים את עיצוב האולם לנושא ההרצאה או למותג החברה?
כן כי אולמות גמישים מאפשרים שינויי תאורה, הצבת רקע לבמה ושילוב אלמנטים ויזואליים שמחזקים את מסר האירוע. כדאי לברר מראש אילו אפשרויות התאמה כלולות בחבילת האולם ומה דורש הכנה נוספת.
כמה זמן מראש כדאי להזמין אולם להרצאה?
ככל שהאירוע גדול יותר או שמדובר בתאריך עם ביקוש גבוה, כדאי להתחיל לבדוק זמינות בין שלושה לשישה חודשים מראש. הזמנה מוקדמת גם מאפשרת לתאם את הדרישות הטכניות לפני האירוע.
