מי לא היה רוצה להטמיע בעסק או בארגון שלו שיטה חכמה ויעילה בטיפול בבקשות לקוח או שילוח מסמכים חשובים? כולם מבינים ששימוש במילוי טפסים הינו אינטנסיבי למדי וככל שהארגון גדול גם התסבוכת גדילה. עד לא מזמן היה הכל צריך להיות מתועד ומתויק בקלסרים ובערמות של ניירת שנאספת בלי סוף. היום, באמצעות טכנולוגיית הדיגיטל והאחסון בשירותי ענק, ניתן למלא ולשמור טפסים בצורה דיגיטלית, מהירה ונוחה. חברת iForms מציעה לחברות וארגונים להקל מעליהם את הליכי מילוי הטפסים ללקוחות באמצעות שירותי מערכות למילוי טפסים מתקדמות ועוד מגוון פתרונות חכמים המותאמים לצרכי הלקוחות והארגון שלכם.
איך טפסים חכמים משנים את דרכי ההתקשרות לטובה?
כל עסק שמטמיע את צורת ההתנהלות והממשק של חברת iForm לניהול מסמכים דיגיטליים וחתימה דיגיטלית, יודע שזה הפתרון הכי טוב מכל הבחינות, עבורו ועבור לקוחותיו.
- באמצעות הממשק החכם, ניתן ליצור כל סוג של טופס בצורה נוחה וידידותית לקורא.
- ניתן להגדיר מראש את השדות ואופני מילוי הטופס. יהיה ניתן לשנות את המבנה, להוסיף או להוריד שדות על פי דרישה.
- ניתן לצרף מסמכים נלווים כגון תצלומים ונספחים.
- חוסך גם לחברה וגם ללקוחות התעסקות מיותרת של ניירת מודפסת.
- ידידותית לסביבה- המערכת מנוהלת אך ורק בעולם הדיגיטלי וחוסכת הדפסה של נייר ובכך תורמת לאיכות הסביבה.
- שימוש בחותמת דיגיטלית ייחודית ללקוח. כל חותמת הינה ייחודית וניתנת לזיהוי באופן מאובטח.
- ניתן יהיה לעקוב אחר הטפסים בכל התקדמות בשלבי השליחה וההגעה אל היעד.
- אפליקציה לחתימה על מסמכים– ניתן לשלב תזכורת או התרעה ללקוחות אודות אי מילוי טופס כראוי, בתוך האפליקציה של החברה או בכל דרך אחרת.
יתרונות אלו ועוד אחרים מראים בצורה פשוטה למה כדאי לעבור למערכת חכמה זו. מהר מאוד ניתן לגלות את החיסכון בהוצאות על הדפסות ותיוק וכן תפיסת מקומות של קלסרים עבי כרס בבית הלקוח או בבית העסק.
בשורה חכמה לעסק המתקדם
העולם מתקדם, ואיתו גם צורת מילוי ההתנהלות שלנו מול חברות ולקוחות. לקוחות מעריכים עסק טוב הרבה פעמים על סמך צורת ההתקשרות וההתנהלות שלו עם הלקוח. חברת iForms ערה לצורך הזה, ולכן היא פתחה כלים ואמצעיים איתם ניתן לבצע מילוי טפסים חכמים דרך ממשק ידידותי למשתמש.
