כל אירוע, בין אם הוא עסקי או פרטי, יכול להפוך לסיפור הצלחה במידה ומקיימים מספר דגשים חשובים: קונספט נכון, תכנון התפריט, עבודה עם ספקים אחראיים וגורמים רבים אחרים – דגשים על פיהם אירועים יפלו או יקומו. במידה ובתכם מתחתנת, או שמא אתם מתכננים יום עיון במסגרת עבודתכם, חשוב להיערך בהתאם ולהשקיע בתכנון הפרטים השונים – קטנים כגדולים.
ישנן דרכים רבות ומגוונות לחגוג או להגיד תודה לאדם משמעותי בחייכם – ומסיבת יום הולדת, אירועים פרטיים ואירועי סוף שנה הם דוגמאות אחדות מני רבות לכך. במידה ואתם חוגגים מסיבת פורים לחברה, אירוע סוף שנה או הפנינג קיצי למשפחות, הפקת אירועי חברה נוצצים ומרשימים בהחלט יהוו מעמד נפלא לשמחות שונות. עם זאת, אל תתמודדו עם עבודת הפקה מורכבת זו לבד: חשוב להסתייע בחברות הפקה שילוו אתכם עד לסיומו של האירוע המוצלח.
תכנון אירועים ועיצובם
מרבית חברות ההפקה הפועלות כיום בשוק הישראלי יודעות כיצד להתאים את עיצוב האירוע בהתאם לאופי האירוע. בין אם מדובר בתכנון אירועים עסקיים ובין אם מדובר בתכנון ימי עיון או סמינרים, הפקת כנסים היא תהליך משמעותי שתוצאתו משפיעה באופן ישיר על תדמית הארגון: החל מבחירת הלוקיישן בו יתקיים הכנס, יצירת קשר עם שירותי ההסעדה, היערכות למכלול הצרכים הטכניים לאורכו של הכנס כמו גם הרישום בפועל לכנס – היבטים אלו ואחרים יסייעו להצלחתו של הכנס, כמו גם יציגו את הארגון באור מקצועי וחיובי.
לצד תכנון אירועים עסקיים שונים, גיבוש הקונספט ועיצובם של אירועים פרטיים הינו שירות נפוץ לא פחות. אירועים אלו, בין אם מדובר באירועים אינטימיים או שמא מדובר בחגיגה מרובת מוזמנים, יש להפיק כראוי ולהקפיד על כל הפרטים – קטנים כגדולים. אחד מהאירועים המרגשים ביותר הן חתונות. אמנם תכנון אירוע זה דורש אנרגיות רבות, אך סבלנות ועבודה משותפת עם חברת הפקות לאורכו של ארגון חתונה תוביל למעמד מרגש – עבור המשפחה והאורחים כאחד. בבואכם להיפגש עם מפיקי החתונה לצורך יצירת תכנית העבודה. בחירת הלוקיישן היא ללא ספק אחת ההחלטות החשובות ביותר. בין אם ברצונכם למסד את הקשר באינטימיות של חצר ביתכם או שמא בחוף הים או אולי ביער – חשוב להתאים את מיקום החתונה לאופיים של החתן והכלה.
כאמור, ובין אם היא נחגגת במרחבים העצומים של חוף הים או בווילה, חתונה היא חגיגת אהבה שיש לתכנן כראוי לשם הצלחתה. חשוב לציין כי זוגות רבים מעוניינים לצאת מהשבלונה המוכרת והנוחה של גני ואולמות אירועים – ומבקשים לתכנן חתונה בטבע. תכנון חתונה בחיק הטבע המרהיב של ישראל מיועד לאלו שלא רק רוצים לדמיין את המציאות – הם יוצרים אותה תוך שבירת המוסכמות. עם זאת, תהליך תכנון החתונה בעל אופי מיוחד זה דורש סבלנות והקפדה על פרטים רבים: בין אם תבחרו להתחתן על חוף הים או שמא בחורשה קסומה, דעו לכם כי יש להיערך בהתאם ולהנגיש את הלוקיישן לכלל האורחים, כמו גם לספק את השירותים המלאים – החל מאספקת חשמל, חנייה קרובה, שירותים מפוארים ובטיחות מלאה.
לצד לוקיישן מיוחד זה, ישנם זוגות המעדיפים למסד את אהבתם בחיק המשפחה והבית המוכר. חתונות בבתים פרטיים נושאות קסם רב ואינטימיות המאפשרת לחוגגים ליהנות מחתונה עם האנשים החשובים באמת. עם זאת, אין זה אומר שחתונה זו אינה דורשת תכנון קפדני ומדוקדק, להיפך: בשל העובדה שמדובר בחלל קטן יחסית, יש לתכנן היטב את במת החופה, כמו גם את סידור הישיבה של האורחים, לצד סידורי חנייה שיאפשרו נגישות מקסימלית לאורחים – ועוד פרמטרים רבים.
לחגוג כל אירוע – באווירה נעימה
בין שלל האירועים הנחגגים בישראל, בין אם מדובר בימי עיון, כנסים או שמא חתונות או בר מצווה – חשוב להפיק אותם על הצד הטוב ביותר. בהתאם לכך, ובבואכם לתכנן את האירוע הבא שלכם מומלץ ורצוי להסתייע בשירותיה של Eron – Events Productions, חברת הפקות מקצועית בעלת ניסיון של 30 שנה בענף האירועים.
