תהליך האבולוציה שעבר על אחסון חומרים ומסמכים ישנים הוא די מיוחד. עד לפני שלושים שנה ויותר, היינו צריכים לאחסן את כל המידע של העסק בתיקיות במחסן, לאחר מכן אחסנו הכל בכונן על מחשב, לימים התחלנו לעשות גיבויים למסמכים על גבי דיסקים בסוף כל יום, לאחר מכן זה עבר למחשבים מיוחדים שלשם כך השתמשנו בהם וכיום אנחנו יכולים לעשות גיבוי לכל דבר ודבר על גבי שירותי ענן.
שירותי גיבוי בענן הוא מושג יחסית חדש בעולם המחשבים, אך הוא תופס תאוצה וכיום אין עסק ואפילו לא לקוח פרטי שאיננו משתמש בשירותי גיבוי כאלה ואחרים, בין אם זה למסמכים, תמונות, סרטים ועוד. שירותי גיבוי אלה מאפשרים לנו שורה של פונקציות ייחודיות שהופכות את הגישה לחומר, לקלה ופשוטה יותר מצד אחד, ומצד שני, אנחנו יכולים לישון בשקט שכל החומר שלנו נמצא במקום בטוח.
לפני שנסביר מדוע משתלם להשתמש בשירותי גיבוי ענן נסביר בקצרה כיצד זה עובד וכיצד ניתן לחבר אל שירותים אלו. הרעיון הוא מאוד פשוט, ישנן חברות שמציעות חיבור אל מחשבי שרת אשר ניתן להתחבר אליהם דרך המחשב שלנו באמצעות תוכנה או אתר אינטרנט. באמצעות חיבור זה אנחנו יכולים להעביר את כל המסמכים שעל המחשב לשרת שלהן, וכך אותן חברות אשר מחזיקות שרתים מאובטחים ומוגנים שומרות לנו על החומר שלנו. בצורה כזו, החומר לא יכול להימחק או להיעלם.
מדוע משתלם לעבוד עם שירותי גיבוי בענן
סיבה ראשונה – שומר לנו על כל החומר בצורה נוחה ובטוחה
במקום שאנחנו נשמור את החומר על דיסקים או על מחשב שעלול להיהרס, הרי שהחברה שומרת את כל החומרים בשרתים מאובטחים שלא יכולים להיפגע. אנחנו למעשה יוצרים מיקור חוץ של אחסון ואבטחת המידע בכל מה שקשור למסמכים של העסק. זה הרבה יותר בטוח והרבה יותר טוב.
סיבה שנייה – גישה לחומר מכל מקום
מרבית שרתי הענן שקיימים בשוק מציעים לנו אפשרות להגיע אל החומר מכל מכשיר. להבדיל, מאחסון מידע על מחשבים רגילים, אז הגישה שלנו אליהם היא נקודתית, הרי שבמקרה הנ"ל, אנחנו יכולים להגיע אל מחשב הגיבוי מכל מקום, בין אם מדובר בכל אחד ממחשבי העסק, במחשבים מהבית, טלפון סלולרי, טאבלט ועוד.
סיבה שלישית – גודל המקום שמיועד לגיבוי
אנחנו יכולים, באמצעות מחשבי שירותי ענן ליהנות מאפשרות כמעט בלתי מוגבלת לגיבוי. החברות מוכרות חבילות שונות ואנחנו יכולים לבחור את החבילה שמתאימה לנו על פי הצרכים שלנו. מדובר בכמויות עצומות של שטח.
סיבה רביעית – חסכוני ויעיל
בסופו של דבר, למרות שאנחנו משלמים כסף עבור הגיבוי, הרי שזה הרבה יותר יעיל, הרבה יותר פשוט, הרבה יותר חסכוני. אנחנו לא צריכים לקנות מחשבים או שרתים פנימיים לצורך כך, מספיק להתחבר לשרת של חברה חיצונית.
