הצהרת הון היא הדרך של מס הכנסה לבדוק האם מה שדיווחתם כל השנים למס הכנסה תואם את המציאות. בדרך כלל מס הכנסה ירצה לדעת מה קורה במסגרת הפעילות העסקית של כל אדם, אולם הצהרת הון איננה קשורה לפעילות העסקית, אלא לכל מה שקורה בביתו של האדם. מדובר על מסמך שיפרט כמה שווה התא המשפחתי כלומר, אתם, בני הזוג שלכם והילדים שלכם עד גיל 18. בהצהרה תדווחו על הנכסים וההתחייבויות שיש לכם נכון לתאריך מסוים.
מי מגיש את הצהרת ההון?
כל בעל עסק צריך להגיש הצהרת הון. לא מעט מאותם בעלי עסקים נלחצים מההצהרה המדוברת שכן היא דורשת מהם לדווח על כל מה שיש להם בלי קשר לעסק שלהם. יחד עם זאת, חשוב להבין כי הדרישה למלא הצהרת הון איננה אומרת שמס הכנסה חושדים בכם באופן כלשהו. יחד עם זאת, חשוב לדווח על ההצהרה המדוברת בצורה מקצועית, יסודית ואיכותית מבלי לפספס שום דבר שכן, אינכם רוצים בוודאי להדליק נורות אדומות בקרב פקידי מס הכנסה.
מתי צריך להגיש הצהרת הון?
הצהרת הון היא דרישה יזומה של מס הכנסה ואין חוקיות לגבי מועדים קבועים שיש צורך למלא אותה. בדרך כלל בסוף שנתו הראשונה של כל עסק תגיע דרישה למלא הצהרת הון ראשונה ולאחר 4-5 שנים שבהם עסק פעיל, תגיע דרישה למילוי הצהרת הון שניה. כל כמה שנים, לא במועדים קבועים תגיע הדרישה המדוברת. כאשר מקבלים דרישה להגשת הצהרת הון יש לעשות זאת תוך 4 חודשים מהמועד שבו קיבלתם את הדרישה.
איך ממלאים הצהרת הון?
בהצהרת הון הראשונה נדרשים לדווח על כל הנכסים וההתחייבויות שיש במשפחה שלכם. בהצהרת הון שניה, שלישית והלאה, מס הכנסה משווים בין הצהרון ההון שהוגשו לבין דוחות שנתיים שהוגשו למס הכנסה. כמובן שחשוב להגיש בצורה מדויקת ואיכותית את כל הדוחות הללו ועל כן כדאי מראש לבחור עבור העסק תוכנה איכותית להנהלת חשבונות אשר תפיק את כל הדוחות הרלוונטים. אם יש פער בין הצהרות ההון שהוגשו, בודקים ממה נובע הפער והאם הפער דווח גם בדוחות השנתיים שהגשתם במהלך השנים.
למרות שאין הבדל בין מילוי הצהרת הון ראשונה לבין הצהרות ההון הבאות, חשוב לדעת כמה דברים על הצהרת ההון הראשונה. חשוב מאוד להכניס אליה את כל מה שיש לכם ולהיות מדויקים שכן, היא מהווה את הבסיס להשוואה לכל הצהרות ההון שיוגשו אחריה. על כן, כדאי לכלול חסכונות, חובות, נכסים במידה ויש לכם ועוד.
איסוף מסמכים וסיוע בהגשת הצהרת ההון
אם אינכם יודעים כיצד למלא את הצהרת ההון כנדרש, אתם יכולים לפנות לרואה חשבון שיסייע לכם למלא את ההצהרה באופן מקצועי.
חשוב לאסוף את כל המסמכים הרלוונטיים להצהרת ההון. אם יש לכם תוכנת חשבונות איכותית בעסק בוודאי כל המסמכים הנוגעים לעסק שמורים לצורך הגשת דוח שנתי למס הכנסה כך שהמסמכים שאתם נדרשים לאסוף נוגעים לפעילות שלכם בבית. אם קיבלתם ירושה כדאי שתשמרו את המסמכים הרלוונטיים המעידים על כך, אם קיבלתם סכום כספי גדול כמתנה מההורים חשוב לתעד זאת, אם קיבלתם מתנות על אירוע שעשיתם, חשוב שתציינו את זה בתדפיסי הבנק. כל הוצאה גדולה או הכנסה גדולה דורשות תיעוד על מנת לצרף את המסמכים הרלוונטיים להצהרת הון.
מה קורה אם לא מגישים הצהרת הון?
בהחלט לא כדאי לא להגיש הצהרת הון אם נדרשים לעשות זאת על ידי רשות המיסים שכן, אי הגשת ההצהרה המדוברת עלולה לגבול בעונש כבד לבעל העסק שיכול להגיע עד שנת מאסר בפועל ועל כן, חשוב למלא את ההצהרה ולהגישה בזמן, בצורה מדויקת.
