עונת החתונות לפנינו וזה הזמן לדאוג לכל הפרטים הקטנים בדרך לחתונה. אמנם, רגע השיא הוא הרגע בו אתם בוחרים להינשא זה לזו, לבנות חיים משותפים ביחד. אבל, מהרגע הזה ועד ליום החתונה, הרי שעליכם לקבל החלטות בנוגע לאינספור פרטים שונים. בשביל להצליח לתכנן את החתונה נכון, אנחנו לא יכולים לוותר על בירור מעמיק גם של הפרטים הקטנים ביותר. מספר האורחים המוזמנים לחתונה ומתוכם, אלו שאכן מתכוונים להגיע, משפיע באופן ישיר על הכסף שתשלמו עבור האירוע. אמנם, לא תמיד האורחים יודעים, עד הרגע האחרון לפעמים, האם הם באמת מתכוונים להגיע לחתונה, אבל עבור בעלי האולם זה לא ממש משנה. הם צריכים לדעת מי עתיד לבוא וגם אתם, רוצים לדעת מי מאשר הגעה. אם אתם מתלבטים איך לערוך את הבירור או אם אתם רוצים לשמוע על החידושים הטכנולוגיים בתחום, אנחנו כאן כדי לתת לכם את כל המידע הדרוש לכם.
כמה דברים שאנחנו צריכים לקחת בחשבון לפני הכל
הרי על פניו, אם אתם מזמינים אורחים לחתונה, אנחנו צריכים לצפות כי הם באמת מתכוונים להגיע. אבל, אם מדובר על חתונה גדולה, אליה מוזמנים חברים של ההורים מהעבודה, החברים מהצבא או סתם, חברים טובים שבדיוק לא יכולים להגיע באותו היום, הרי שכאן אנחנו מתחילים להסתבך. בשלב הראשון, משום שהמחיר עבור האירוע נגזר ממספר המשתתפים ואף אחד לא רוצה לשלם על מקומות ריקים. בנוסף, יש מי שמעוניינים לשלם על האירוע מתוך הכסף שיגיע מהאורחים עצמם. פחות אורחים, שווה פחות כסף, כלומר, הסכום שתשלמו עבור האירוע יוטל על הכתפיים שלכם בלבד.
לא רק זה, אנחנו צריכים לזכור כי לא תמיד האורחים שלנו מודעים לפרטים. יש מי שלא קיבלו את ההזמנה בזמן ויש מי שלא בטוחים באיזו שעה החופה. אם אנחנו רוצים למנוע בלבול ולהבטיח כי האורחים שלנו באמת יודעים לאן ומתי הם צריכים להגיע, הרי שאנחנו צריכים לשלוח להם תזכורת מספיק זמן מראש.
אל תשכחו בנוסף לכל כי אנחנו חיים בעידן של הצפת מידע. כלומר, לא מספיק לשלוח רק הודעה אחת שתיעלם בין אינספור הודעות. אם אנחנו רוצים לקבל תשובה ברורה, עלינו לעשות מאמצים כדי לתאם את הפרטים עם כל אחד מהמוזמנים לחתונה.
יש כל מיני דרכים לערוך את התיאום הדרוש
יש שתי דרכים לקבל אישורי הגעה:
- באמצעות שיחות טלפון של חברים: אנחנו יכולים להפקיד אצל חברים מסוימים רשימה של מוזמנים ולבקש מהם להגיד לנו מי מתכוון להגיע. היתרון הוא ששיחת טלפון היא תמיד הדרך הטובה ביותר להבין מי מתכוון להגיע בפועל. מהצד השני, הרי שלא רק שלא נעים להטיל על חברים את המשימה הזו, אנחנו גם לא תמיד יכולים להיות בטוחים כי הם עשו את המלאכה כמו שצריך.
- אישורי הגעה באמצעות חברות ייעודיות: ישנן חברות אשר תפקידן הוא לקבל אישורי הגעה מסודרים. אישורי ההגעה ישלחו למוזמנים הפוטנציאלים עד שהם ילחצו על כפתור האישור באופן יזום או עד שירשמו כי אינם יכולים להגיע. שימו לב והפידו לברר את כל הפרטים מראש. נסו להבין כמה אישורי הגעה ישלחו, איפה אפשר לבחון את רשימת המוזמנים המתעדכנת בזמן אמת וכן הלאה. המטרה היא להגיע לרשימה עדכנית, עד שבוע לפני החתונה.
כמה טיפים אחרונים וחשובים
אמנם, אתם יכולים לשכור שירותים מחברה מקצועית עבור אישורי הגעה, אבל חשוב לזכור כי יש סיכוי וגם מי שאישרו הגעה לא יגיעו בחלקם. ההנחה היא שמשהו כמו עשרה אחוז מהמוזמנים לא יגיעו בפועל וכדאי לקחת את הפרט הזה בחשבון.
אל תנסו לשלוח אישורי הגעה שבועיים ויותר לפני החתונה, שכן יש מי שעדיין לא יודעים בוודאות איך יראה לוח הזמנים שלהם ביום האירוע. לכן, ההמלצה היא לערוך את הבירורים שנים עשר ימים עד עשרה ימים לפני היום הגדול.
